Hilfecenter · PayPoint-Admin

Mitarbeiter anlegen

So legst du im PayPoint-Admin einen neuen Mitarbeiter an — in vier Schritten, mit Screenshots aus dem Admin. Dauert keine drei Minuten.

Zu Schritt 1 › Admin öffnen ›

4 Schritte · Schritt für Schrittca. 3 Minutenpaypointadmin.de

Personal → Mitarbeiter öffnen

Im Admin-Panel links im Menü auf Personal klicken.
Dann auf Mitarbeiter klicken.
Du siehst jetzt die Liste aller Mitarbeiter.

Tipp: Die Liste zeigt Personalnummer, Name, Filiale, Rolle und Status.

Menü im PayPoint-Admin mit Personal und Mitarbeiter

„Mitarbeiter hinzufügen“ klicken

Oben rechts auf den blauen Knopf + Mitarbeiter hinzufügen klicken.
Es öffnet sich das Formular für den neuen Mitarbeiter.

Tipp: Über Suche… und Filiale findest du vorhandene Mitarbeiter schnell wieder.

Mitarbeiterliste im PayPoint-Admin mit dem Knopf Mitarbeiter hinzufügen

Persönliche Daten eintragen

Vorname und Nachname eingeben.
Personalnummer vergeben (zum Beispiel 004) und Benutzernamen eintragen.
Telefonnummer und Bemerkung sind Zusatzinfos — die kannst du auch leer lassen.
Den Schalter Aktiv einschalten — sonst ist der Mitarbeiter inaktiv.

Tipp: Jeder Mitarbeiter braucht eine eigene Personalnummer. Zwei Leute mit derselben Nummer gehen nicht.

Formular Persönliche Daten im PayPoint-Admin

Filiale und Rolle wählen, speichern

Bei Geschäft auswählen die Filiale wählen.
Mindestens eine Rolle anhaken: Kassierer, Fahrer, Schichtleiter oder Küche.
Bei Gehaltsdetails eintragen, wie abgerechnet wird: Festgehalt, Stundenlohn, pro Lieferung oder pro Kilometer.
Auf Speichern klicken — fertig.

Tipp: Ohne Rolle lässt sich der Mitarbeiter nicht speichern. Mehrere Rollen gleichzeitig sind erlaubt.

Shop und Rolle auswählen sowie Gehaltsdetails im PayPoint-Admin

Fertig — und danach?

Er steht in der Liste

Unter Personal → Mitarbeiter taucht der neue Eintrag mit Status Aktiv auf.

Ändern oder löschen

Rechts in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte klicken, dann Bearbeiten oder Löschen.

Schnell wiederfinden

Oben über Suche… oder den Filter Filiale.

Spalte Aktionen in der Mitarbeiterliste des PayPoint-Admin

Häufige Fragen

Wo lege ich im PayPoint-Admin einen Mitarbeiter an?

Im Admin-Panel unter Personal → Mitarbeiter. Dort oben rechts auf den blauen Knopf „+ Mitarbeiter hinzufügen“ klicken. Das Formular hat zwei Teile: persönliche Daten und darunter Filiale, Rolle und Gehaltsdetails.

Warum lässt sich der Mitarbeiter nicht speichern?

In den allermeisten Fällen fehlt die Rolle. Es muss mindestens eine der vier Rollen angehakt sein: Kassierer, Fahrer, Schichtleiter oder Küche. Ohne Rolle bricht das Speichern ab.

Wofür ist die Personalnummer?

Die Personalnummer ist die Kennung, mit der sich der Mitarbeiter an der Kasse anmeldet und unter der seine Bestellungen und Lieferungen laufen. Sie muss eindeutig sein — zwei Mitarbeiter mit derselben Nummer sind nicht möglich.

Wie ändere oder lösche ich einen Mitarbeiter?

In der Liste unter Personal → Mitarbeiter rechts in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte klicken, dann Bearbeiten oder Löschen wählen.

Was bedeutet der Schalter Aktiv?

Aktiv bestimmt, ob sich der Mitarbeiter anmelden kann. Wer das Team verlässt, muss nicht gelöscht werden — du kannst ihn einfach inaktiv schalten, dann bleiben seine bisherigen Bestellungen und Abrechnungen erhalten.

Kommst du nicht weiter? Ruf uns an oder schreib uns — wir gehen es mit dir durch.